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Medici
I possibili ordinamenti sono per: codice medico, nome.
La struttura del record della tabella è il seguente :
1 |
MD_CODIC |
C |
8 |
Codice medico |
2 |
MD_NOME |
C |
40 |
Nome medico |
3 |
MD_INDIR |
C |
50 |
Indirizzo |
4 |
MD_LOCAL |
C |
50 |
Localita' |
5 |
MD_CITTA |
C |
6 |
Citta |
6 |
MD_TELEF |
C |
13 |
Telefono |
7 |
MD_FAX |
C |
13 |
FAX |
8 |
MD_QUALI |
C |
1 |
Qualifica per flusso regione |
9 |
MD_SERVI |
C |
8 |
Servizio apparten. |
10 |
MD_RAGGR |
C |
8 |
Raggruppamento |
11 |
MD_TITOL |
C |
20 |
Titolo |
12 |
MD_FIRMA |
C |
20 |
Firma |
13 |
MD_CFISC |
C |
16 |
Codice fiscale |
14 |
MD_REFER |
L |
1 |
Invio referto |
Richiedenti
I possibili ordinamenti sono per: codice, descrizione.
La struttura del record della tabella è il seguente :
1 |
RC_CODIC |
C |
8 |
Codice richiedente |
2 |
RC_DESCR |
C |
40 |
Descr. richiedente |
3 |
RC_RICOV |
L |
1 |
Pazienti ricoverati |
4 |
RC_COPIE |
N |
1 |
Copie referto |
5 |
RC_INDIR |
C |
50 |
Indirizzo |
6 |
RC_LOCAL |
C |
50 |
Localita' |
7 |
RC_CITTA |
C |
6 |
Citta |
8 |
RC_TELEF |
C |
13 |
Telefono |
9 |
RC_FAX |
C |
13 |
FAX |
10 |
RC_FILE |
L |
1 |
Trasferimento referti su file |
11 |
RC_PATH |
C |
64 |
Path referti su file |
12 |
RC_GRUPP |
C |
8 |
Raggruppamento |
13 |
RC_QUALI |
C |
1 |
Qualifica |
14 |
RC_REFER |
L |
1 |
Invio referto |
Operatori
Un operatore è una persona che può essere riconosciuta
dal programma PathWin e che può essere abilitata ad usarlo.
Un esaminatore è quell'operatore che concorre alla lettura di un esame.
Si considerano tre tipi di esaminatori:
esaminatore provvisorio - identifica l'operatore a cui vengono consegnati i preparati dal laboratorio
esaminatore definitivo 1 - operatore che legge il vetrino e che firma il referto. In genere è la stessa persona dell'esaminatore provvisorio.
esaminatore 2 - verificatore, capo turno o primario. Anche questo nome compare a referto, in esteso o come sigla (secondo come è stato predisposto sul formato-report del referto).
Vengono memorizzati anche altri operatori che intervengono nell'esecuzione di un esame:
operatore che accetta l'esame
medico che effettua la descrizione macroscopica ed il campionamento dei pezzi
tecnico che assiste alla esecuzione della descrizione macro e dei prelievi
compilatore del referto (colui che comunica le diagnosi ed i codici)
TABELLA DEGLI OPERATORI - ESAMINATORI (Tabelle -> Persone -> Operatori)
Gli esaminatori sono inclusi nella tabella degli operatori:
i campi previsti sono:
1. Il codice dell'operatore viene assegnato automaticamente ogni volta che si aggiunge un nuovo nominativo.
2. Il nome dell'operatore può essere lungo fino a 40 caratteri e rappresenta la stringa di caratteri che verrà stampata nel referto al di sotto della stringa firma sul referto (contenuta nel campo successivo): deve perciò contenere, se necessario, anche il titolo (prof. - dott. ecc...) ed il nome in esteso. Il solo "cognome e nome" è invece usato per indicazioni a video o sui fogli di lavoro; anche la sigla può essere usata per il referto o per i fogli di lavoro. Non cancellare mai il nominativo di un operatore se cessa dal servizio ma indicare se è in attività con l'opportuno campo "in servizio".
3. La qualifica rappresenta un campo per specificare un attributo dell'operatore e per effettuare raggruppamenti logici.
4. L'abilitazione indica l'autorizzazione ad eseguire particolari operazioni o funzioni in PathWin ed è finalizzata alla protezione dei dati e degli archivi. Il responsabile della sicurezza deve inserire in questo campo delle lettere o dei numeri in codice per il livello di abilitazione. Nell'elenco dei programmi e delle funzioni sono disponibili i dettagli sull'inserimento delle abilitazioni all'uso delle funzioni di PathWin.
5. Il nome di LogIn (Login name) rappresenta il nominativo di accesso alla rete utilizzato dall'utente.
6-13. Ultimi dati elaborati dall'operatore (cambiano dopo
ogni elaborazione): individuano l'ultimo esame su cui si è lavorato, (utile per
richiamarlo, avanzarlo, modificarlo senza dover di nuovo inserire il nome), l'ultimo
esaminatore indicato ecc... Questi dati facilitano gli inserimenti: se l'esaminatore è
sempre lo stesso, in comunicazione diagnosi non è necessario indicarlo in tutti gli
esami.
Per modificare i dati relativi ad un operatore,
identificare il nominativo interessato poi attivare MODI
Validare le modifiche con OK.
Descrizione tecnica
Contiene i campi: Codice, Nome operatore, Firma sul referto, Qualifica, Abilitazione, Login name; inoltre contiene una serie di campi che riguardano gli ultimi inserimenti effettuati: Esame, Anagrafica, Medico prelievo, Tecnico prelievo, Primo esaminatore, Esaminatore, Compilatore, Secondo esam..
Il campo OP_CODIC è gestito automaticamente tramite un contatore progressivo.
Il campo OP_ABILI, letto durante l'inizializzazione del programma, è preposto alla regolamentazione dell'accesso alle procedure da parte di persone che non abbiano la competenza o qualifica necessaria ad effettuare determinate operazioni.
Tutte le procedure principali controllano il livello d'accesso dell'operatore prima di proseguire nella loro funzione. E' possibile personalizzare il livello d'accesso alle procedure tramite il menu Manutenzione - Abilitazioni programmi.
Alcune procedure, come ad esempio proprio la gestione operatori, sono riservate al supervisore della rete.
Il campo OP_LOGIN viene confrontato al momento
dell'attivazione del sistema con il login name dell'operatore in rete, qualora l'utente
non sia stato inserito nella tabella degli operatori apparirà un messaggio
d'avvertimento.
I possibili ordinamenti sono per: codice, nome, login, cognome + nome + in servizio.
La struttura del record della tabella è il seguente :
1 |
OP_CODIC |
C |
4 |
Codice operatore |
2 |
OP_NOME |
C |
40 |
Nome operatore |
3 |
OP_FIRMA |
C |
40 |
Firma operatore |
4 |
OP_QUALI |
C |
15 |
Qualifica operatore |
5 |
OP_ABILI |
C |
36 |
Abilitaz. operatore |
6 |
OP_LOGIN |
C |
15 |
Login operatore |
7 |
OP_NUMER |
C |
10 |
Ult. esame operatore |
8 |
OP_ANAGR |
C |
8 |
Ult. anag. operatore |
9 |
OP_PR_MD |
C |
4 |
Ult. md. prelievo |
10 |
OP_PR_TC |
C |
4 |
Ult. tec. prelievo |
11 |
OP_ESAM1 |
C |
4 |
Ult. esaminatore 1 |
12 |
OP_ESAMI |
C |
4 |
Ult. esaminatore |
13 |
OP_DATTI |
C |
4 |
Ult. dattilografo |
14 |
OP_ESAM2 |
C |
4 |
Ult. esaminatore 2 |
15 |
OP_CO_NO |
C |
40 |
Cognome + nome |
16 |
OP_SIGLA |
C |
5 |
Sigla operatore |
17 |
OP_SERVI |
L |
1 |
Operatore in serviz. |
Settori
E' la tabella dei settori che fanno gli esami.
I possibili ordinamenti sono per: codice, descrizione.
La struttura del record della tabella è il seguente :
1 |
SE_CODIC |
C |
8 |
Codice settore |
2 |
SE_DESCR |
C |
40 |
Descr. settore |
Consulenti
I possibili ordinamenti sono per: codice, descrizione.
La struttura del record della tabella è il seguente :
1 |
CS_CODIC |
C |
4 |
Cod. consulente |
2 |
CS_DESCR |
C |
40 |
Descr. consulente |
Turni
Il turno di lavorazione individua gli esaminatori che
prenderanno in carico un determinato esame per la lettura.
Per assegnare gli operatori agli esami in modo automatico occorre prima completare i seguenti passaggi:
1: Allestire una lista dei turni di lavoro che si prevede di considerare nella Tabella Gruppi Procedure Turni che contiene raggruppamenti di procedure
omogenei.
Esempi:
Citologici urina
Citologici polmonari (escreati, lavaggi ecc...)
PAP test interni (oncologia ed ospedali)
PAP test di screening
Istologici - campioni chirurgici ecc...
Per inserire un nuovo gruppo di procedure occorre indicare un codice convenzionale (campo "codice", lo stesso che nella tabella sopra è indicato col nome GP_CODIC) e specificare una descrizione ed un intervallo di procedure. Il turno interesserà così gli esami compresi fra due codici procedura. Evitare di fare gruppi con intervalli che si sovrappongono, poiché in questo modo si fornirebbero al programma indicazioni non univoche.
Esempio: Citologici urina = dal codice P-10 al P-16
PAP screening = dal codice P-31 al P-34
2: Indicare gli operatori che prenderanno in carico un gruppo di esami in un certo periodo nella tabella Gestione Turni (Tabelle -> Persone -> Turni)
Le rotazioni minime prevedibili sono settimanali:
individuare la settimana, poi con i tasti SUCC o PREC identificare il turno; per ogni
settimana è possibile assegnare ad ogni turno tre operatori/esaminatori (provvisorio,
definitivo, secondo esaminatore o capoturno). Se non viene indicato il nome di un
operatore, il campo vuoto viene ignorato.
L'assegnazione automatica degli operatori viene eseguita se nell'iter dell'esame è presente lo stato "Comunicazione Esaminatori" (sigla CES)
Per far si che vengano effettivamente assegnati
automaticamente gli operatori deve comparire nell'iter dell'esame lo stato CES, in genere
prima che vengano stampati i fogli di lavoro per la lettura.